Общее·количество·просмотров·страницы

понедельник, 12 декабря 2011 г.

Учет аудиовизуальных документов и электронных изданий

Учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.
Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организационно-технологических особенностей, для государственных и муниципальных библиотек Российской Федерации закреплены в ГОСТе «Библиотечная статистика».
Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.
Система учета включает:
1.Внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда.
2.Бухгалтерский учет – учет балансовой стоимости документов библиотечного фонда, осуществляемый по правилам ведения бухгалтерского учета на основе данных о стоимости отдельных партий документов.
3.Статистический учет библиотечного фонда по формам государственного наблюдения, утвержденным Федеральной службой государственной статистики. При отчетности по форме государственной статистической отчетности № 6-НК сведения об обменных фондах, страховых ондах микрофильмов, а также электронных сетевых документах удаленного доступа не представляются.
4.Специализированный учет – государственный учет отдельных категорий документов: книжных памятников, архивных документов и др.

Аудиовизуальный документ (АВД) – документ, содержащий изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.
Для отдельных видов документов устанавливаются специальные единицы учета. Основными единицами учета фонда аудиовизуальных документов являются экземпляр и название. При этом экземпляром считаются:
<cut text="Читать далее...">
- диск – для грампластинок и компакт-дисков;
- катушка, кассета, или бобина – для магнитных фонограмм;
- кассета – для видеодокументов;
- кадр – для фотодокументов (диапозитивов);
- фиша – для микрофиш;
- рулон – для микрофильмов;
- бобина – для кинофильмов, диафильмов;
Как одно название учитываются:
- отдельно выпущенная грампластинка, кассета либо комплект (альбом) грампластинок, кассет, объединенных общим названием;
- магнитная фонограмма на одной катушке (кассете), магнитная фонограмма на нескольких катушках (кассетах), объединенных общим названием;
- отдельно изданный фонодокумент или комплект фонодокументов, объединенных общим названием;
- кинофильм, диафильм независимо от числа составляющих частей или кадров (для комплекта диапозитивов);
- комплект фиш, объединенных общим названием.
Аудиовизуальные документы, являющиеся приложением к различным изданиям и выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания, могут учитываться как отдельные экземпляры.
Рассмотрим пример учета аудиовизуального документа на примере комплекта «Антология зарубежной музыки».
В комплект входит 40 аудиокассет и печатный каталог. Поскольку основу комплекта составляют аудиокассеты, то весь комплект учитывается как одно название, а по количеству аудиокассет – учитывается 40 экземпляров аудиокассет в книге суммарного учета в графе АВД, в разделе аудиокассеты. Каждой кассете присваивается очередной инвентарный номер. Печатный каталог является приложением к комплекту, как самостоятельное издание не рассматривается, учету и обработке не подлежит. На весь комплект составляется сводное описание. Источником сведений для описания является печатный каталог.
Аудиовизуальные документы учитываются в отдельной инвентарной книге.
Основными единицами учета электронных изданий являются экземпляр и название.
ГОСТ 7.83-2001 «СИБИД» Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» устанавливает основные виды электронных изданий, а также состав и место расположения выходных сведений в электронных изданиях.
Основные виды электронных изданий и определение их понятий:

Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. К электронным документам относятся электронные документы на съемных носителях, электронные сетевые документы локального доступа, электронные сетевые документы удаленного доступа.
Электронное издание – электронный документ (или группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
Электронные издания различают:
- По наличию печатного эквивалента: электронный аналог печатного издания – это электронное издание, в основном воспроизводящее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.).
- Самостоятельное электронное издание: электронное издание, не имеющее печатных аналогов.
Экземпляром для электронных изданий являются дискета и оптический диск. Отдельно выпущенные дискеты и оптические диски учитываются как один экземпляр и одно название. комплект дискет и оптических дисков, объединенных общим названием, учитываются по количеству дискет и дисков, и одному названию.
Как отдельные экземпляры могут учитываться приложения к различным изданиям, выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания. Как отдельные экземпляры не учитываются оптические диски, дискеты, если они представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение.
Как одно название учитываются:
- каждое отдельное издание, выпущенное на оптическом компакт-диске;
- каждый локальный диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий;
- комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;
- Изданные в качестве самостоятельных изданий приложения к изданиям любого другого вида, имеющие собственное заглавие и допускающие их использование без обращения к основному изданию;
- пополняемые документы на съемных носителях.
Электронные издания учитываются в отдельной инвентарной книге.
Библиотечный фонд сегодня – это не только собрание документов, которым владеет библиотека и которое физически находится в ее стенах. Но и электронные ресурсы, к которым она предоставляет доступ.
Единицами учета сетевых документов локального доступа являются название, экземпляр
Сетевые документы локального доступа – документы, находящиеся на жестком диске компьютера библиотеки, в том числе входящие в электронную библиотеку. сетевые документы удаленного доступа – документы, получаемые библиотекой из внешних источников, размещенных на удаленных технических средствах, во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации (генераторами доступа).
Новым названием является каждое представление электронного документа в ином формате. Как одно название учитываются обновляемые электронные документы с указанием версии каждого обновления.
Дополнительной единицей учета этих документов является объем занимаемой дисковой памяти – количество байт, занимаемое каждым названием электронного документа с указанием формата хранения данных.
Перезапись электронного документа на другой компьютер или съемный носитель в том же формате с уничтожением исходного документа, рассматривается как перестановка и не требует дополнительного оформления (поступления или исключения), кроме смены адреса (номера и иных атрибутов компьютера или съемного диска).
Каждая электронная копия, полученная без уничтожения оригинала, учитывается как отдельный экземпляр.
Единицей учета сетевых документов удаленного доступа является пакет.
Он представляет собой сетевой удаленный ресурс, на который можно оформить доступ у его производителя (коммерческого или некоммерческого) на определенных условиях, зафиксированных в соответствующем документе (договоре, контракте, лицензии).
Таким образом, все электронные документы, поступающие в библиотечный фонд, подлежат вариативному учету и подразделяются на документы постоянного, длительного и временного хранения.
К объектам длительного хранения относятся издания на оптических компакт – дисках с устойчивыми потребительскими свойствами и документы, не имеющие индивидуального материального носителя при условии, что они находятся на сервере библиотеки. Эти документы учитываются по соответствующей технологии с присвоением инвентарных номеров.
Без присвоения инвентарных номеров осуществляется учет дискет, изданий на оптических компакт-дисках временного пользования и электронных журналов, к которым библиотека осуществляет легитимный долговременный доступ. И очевидно, что учету не подлежит основной массив документов, имеющих обращение в Интернет, поскольку отношения к ним библиотеки равно отношению ко всему массиву печатных документов, находящихся вне ее фондов, даже тех, к которым ее пользователи имеют доступ посредством МБА.
<text size="3"></text></cut>

Комментариев нет:

Отправить комментарий